原标题：关于做好2021年寒假学生留校工作的通知
来源：杭州电子科技大学
杭州电子科技大学
关于做好2021年寒假学生留校工作的通知
各学院：
为保证寒假期间留校学生的正常学习、实践和生活，严格落实疫情防控的各项规定，维护寒假期间校园秩序，根据学校疫情防控工作的规定，特通知如下。
01
留校要求
1、寒假期间，考虑到学生实际需要，学校根据相关规定接受学生假期留校的申请。以下学生可以申请寒假留校：
（1）参加学校组织的学科竞赛集训及比赛的学生；
（2）因求职需要留校的2021届毕业生；
（3）因在杭州实习或考研复习的2018级本科生；
（4）因导师科研任务需要留校的研究生；
（5）家庭住址为疫情中高风险地区的学生；
（6）因其它原因经审批同意留校的学生。
2、倡导家庭住址为中高风险地区（国务院客户端微信小程序实时查询）的学生寒假留校，确有特殊原因须返回的学生由本人申请、家长同意、学院同意后按照属地防控政策执行。从高风险地方返回学校的学生须提供核酸检测报告并隔离14天后入校，从中风险地方返回学校的学生须提供核酸检测报告并隔离7天后入校。
3、需要留校的学生，须在规定时间内递交留校申请，经学院审核、家长同意后方可留校。留校学生凭杭电学生通行码出入校区。
4、寒假期间，留校的学生要遵纪守法，认真遵守《杭州电子科技大学学生住宿管理规定》的要求和疫情防控的规定，配合管理，如有违规，学校将严格按照规定处理。
02
留校手续办理流程
1、寒假学生留校住宿时段：2021年1月28日至2021年2月27日，凡此时间段有留校住宿需要的，均需网上申请留校住宿，没有办理申请的，视为寒假不留校住宿。
2、网上申请时间：截至2021年1月20日，过期不再办理。
3、网上审核时间：2021年1月27日前学院完成审核，未通过者，寒假不得留校住宿。
4、网上审批流程：本科生通过易班APP--杭电助手--发现--住宿申请--上传电子证明材料--学院审核--电子签名--生成电子留校单。（见附件一）
研究生：数字校园-校务服务网-研究生假期留校申请-填写全部信息后提交-导师、辅导员、学院负责人审批-校务服务网“个人中心”可查看下载凭证。（见附件二）
5、电子证明材料：竞赛集训（家长知情同意书）；考研（家长知情同意书）；导师项目（家长知情同意书+导师意见）；实习（家长知情同意书+实习单位证明）；学习培训（家长知情同意书+培训缴费发票）；中高风险地区（家长知情同意书）。《家长知情同意书》见附件三。
6、学生不得提供虚假证明，违规者列入公寓管理失信名单。
03
留校住宿管理
1、集中住宿时间。本科生：2月2日上午12：00至2月25日早上8:00；2月25日（正月十四）所有楼宇开楼。研究生：2月4日上午12:00至2月19日早上8:00；2月19号（正月初八）研究生楼开楼。留学生:不封楼。
2、集中住宿办理流程：留校学生凭留校电子凭证到所在楼宇值班室缴纳水电费押金（200元），签订《假期留校学生住宿须知》，领取留校集中住宿单——集中住宿开始当天凭住宿单到集中住宿楼领取钥匙、入住。
3、寒假就餐时间与平时一致，餐厅仅开放第五餐厅。
4、寒假假期间学生受控出入校园，学生如有正当理由确需外出，需在当日 20:00前返校，超过 1天的按照请假制度管理。
04
学院工作要求
1、为确保离校学生行程可以追溯，各学院须详细登记离校学生的具体行程的车次、离校及返校时间，密切关注学生寒假的动态，引导学生寒假期间不扎推、少流动，不到中高风险地区探亲访友和观光旅游。
2、加强学生的日常管理，教育引导确需离校外出的学生，离校期间要自觉遵守国家法律法规和校纪校规，切实做好应对疫情的个人防护，记录行程轨迹，确保通讯畅通，自觉注意人身及财产、交通、饮食、消防等安全，引导学生不前往人流密集场所。
3、从严审批，加强留校学生的安全教育。各学院要加强对申请留校事由、时段的审核，严格审批。要对留校学生集中进行防溺水、防食物中毒、防人身伤害、防交通事故、防聚会滋事等安全教育和纪律教育。教育学生要珍惜留校机会，勤奋学习，勇于实践，服从管理，确保安全。提醒留校学生要注意自身以及财物安全，制定好学习计划，过一个平安、充实的假期生活。
4、加强留校学生宿舍安全管理。要组织辅导员、学生干部和党员骨干，对学生宿舍进行一次彻底的安全检查，对影响学生的安全隐患进行集中清理，对存在的安全事故苗头及时报告，并提出具体解决措施。
5、加强疫情防控的宣传教育。要加强疫情防控知识的宣传，高度重视疫情防控，畅通渠道把握学生思想动态，及时处理存在的问题。
6、丰富留校学生的日常生活。要举行线上线下相结合的校园文化活动，营造祥和的节日氛围。
各学院要牢固树立“安全第一，预防为主”的理念，畅通家校联系。对留校学生的管理坚持“谁审批，谁负责”，明确职责，责任到人，加强对留校住宿学生的教育和管理，采取严密的疫情防范措施，切实保障寒假期留校学生的人身、财物安全。
附件一：本科生留校申请流程
附件二：研究生寒假留校审批流程
研究生提出申请→导师审批→辅导员审批→学院负责人审批（导师、辅导员、学院负责人可在数字杭电“校务服务网”或手机微信“在杭电”企业公众号中审批）
1、进入数字杭电，点击页面“应用”中的“校务服务网”
2、进入校务服务网，在“办事目录”中找到“研究生假期留校申请”
3、进入申请页面后，点击右上角“立即办理”，填写相关信息
4、所有信息填写完整后，点击页面上方“提交”按钮，申请即进入审批状态
5、审批情况可在校务服务网“个人申请”中查询，点击详情下载凭证
附件三、家长知情同意书下载地址及模板
来源|党委学工部、研工部
排版|齐心经韬
责编|楼威
