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铜仁:建设“数字化”档案 提升档案管理规范化水平

原标题:铜仁:建设“数字化”档案提升档案管理规范化水平

来源:贵州省纪委监委网站

铜仁市纪检监察数字档案馆是市纪委监委信息化建设的重点项目之一,采取省级集中部署建设,省、市、县三级纪检监察机关共同应用的模式,形成贯通省、市、县三级纪检监察机关的档案管理网络,实现授权管理下的全省纪检监察档案互融互通互用。

近年来,铜仁市纪委监委以省纪委监委制定并全面实施的能力建设三年规划中的“大数据信息化工程”为契机,以铜仁市纪检监察数字档案馆为载体,持续深化全市纪检监察机关档案科学化、规范化管理。

在具体工作中,该市纪委监委通过定期召开数字化档案建设工作推进会,统筹各区县纪委监委档案数字化推进情况,及时跟进、督促工作进度,并要求各部门本着对自己负责,对工作负责的态度,严格按照文书档案及检查调查类档案归档规范,完整搜集整理各类档案,确保数字化档案系统真实客观反映纪检监察工作情况。

同时,按照“谁办结、谁归档,案结卷成、事毕归档”原则,明确“量、质、期、责”四点要求,做到科学分类、整理规范、保管安全,并修订完善《铜仁市纪委市监委档案管理制度》,明确档案保管、保密、利用及归档范围等,确保档案接收、保管、利用等环节无缝衔接。

目前,该市纪委监委已完成对2020年以前文书类纸质档案的数字化扫描量为2707卷、75139件,各县(区)纪委监委已启动检查调查类档案数字化工作,推动全市纪检监察系统档案工作由人工到智能,由管实体向管数据的转变,有效发挥纪检监察系统档案工作有史、留凭、资政、育人等功能。

“下步,将不断改进工作措施,确保高质量推动档案数字化建设工作,持续为政治生态分析研判、审查调查、党风廉政意见回复等工作提供证据支撑,有效提升办案质效。”该市纪委监委有关负责人表示。

(铜仁市纪委监委)

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