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青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

原标题:青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

来源:青岛大学

智慧校园

THE SMART CAMPUS

在校园生活中,您是否曾经为办一件事四处奔走,希望能有个更加流畅快捷的方式来完成这些业务的办理?那么好消息来啦!青岛大学将百余项业务流程经过瘦身再造搬到网上服务大厅,让您的业务服务“线下”变“线上”,办理过程“路上”变“掌上”,让数据和网络代您跑路!

青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

平台服务介绍

service Introduction

全校师生12月7日可登录青岛大学网上办事服务大厅网站,在线进行各项业务办理,如教职工的入职、请假、出差手续等;本科生和研究生可在线办理复学、出国、奖学金申请等业务手续。

青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

教师常用服务

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本科生常用服务

青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

研究生常用服务

服务中心为主要业务办理,全部的112项业务服务均可在全部服务一栏中找到。

青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

以智慧服务师生

Smart service

青岛大学智慧校园与信息化建设中心致力于推进智慧应用开发,向全校在校生、教职工提供高效便捷的信息化服务。

为深入贯彻落实全省流程再造攻坚行动有关要求,积极推进“最多跑一次”改革,推动办公信息化和服务便捷化,全面提升办学活力,让师生有更多获得感,青岛大学党办校办与智慧校园与信息化建设中心联合开展“一网通办”工作。全面梳理各部门面向师生的各项业务,简化办事环节,优化办事流程,创新服务方式,做好流程优化和再造;推进学校信息系统整合共享和网上办事服务大厅建设,将涉及服务师生的业务逐步信息化,实现“一网通办”,不断提升师生满意度和获得感。

青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

以服务师生为根本,重点突破堵点难点痛点,逐一落实每一项业务的服务对象、填写的表单、每一个审批环节及对应责任岗位,以及业务涉及到每一项数据及其来源。明确审批节点的目的和依据,精简审批环节。充分利用数据中心发挥数据的共享复用,实现业务审批自动流转。例如,新人入职流程线下业务以往最多涉及到12个部门审批,经过瘦身再造搬到线上以后缩减到2个部门审批2个部门备案。

根据师生的需求,以及服务中的堵点难点,梳理各业务系统原有流程46项,重点开发流程66项,共112项业务实现网上服务大厅办理,超额完成年初100项的既定目标。

青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

推进校园智慧化建设

Service Promotion

根据年初学校党委工作部署,党办校办与智慧校园与信息化建设中心联合开展的“一网通办”工作,由校办牵头协调各业务部门,梳理各项流程工作,智慧校园与信息化建设中心负责需求调研、资料整理、流程确认和流程开发等技术工作,实行每周工作例会制度,确保工作稳步推进。本年度走访调研组织部、纪委、党校办、宣传部、工会妇委会、人力资源处、教务处、学生处、科技处、人文社科处、资产与实验室管理处、安全管理处、国际交流合作处、研究生院、后勤管理处等部门,座谈150余次。校领导多次召开推进会,共完成人事、科研、本科和研究生教务、学生管理、外事、校务等228项业务的梳理。助力高水平大学建设,提高学校精益化管理和服务水平,按照“以服务师生为宗旨,以信息技术为支撑,以流程再造为突破,以转变作风为保障”的指导思想,推动办公信息化和服务便捷化,全面提升学校治理能力和办学活力,让师生有更多获得感。

青岛大学“一网通办”网上服务大厅百余项流程即将上线啦!

智慧校园与信息化建设中心

将不断提升服务能力

享受数字生活

从青大校园开始!

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