原标题:全天候,超方便!再也不用排队了!
来源:南京工业大学
为了进一步服务广大师生,并做好疫情防控工作,自2020年6月,我校计划财务部计划推出自助报账投递机,经过对机器布点等的方案设计、安装联网以及内部调试一系列过程后,在2020年9月初自助报账机全部正式投入使用。
六台机器在丁家桥校区和江浦校区均有分布,有了它,老师们和同学们报账就更加方便了。
相比以往的报账方式,自助报账投递机是全天24小时开放,老师们和同学们可以任意选择自己空余的时间来进行报销操作,而且无论是在便捷性还是安全性上都有了进一步的提升。
据计划财务部路老师介绍,自助报账投递机和计划财务部的物流系统相互关联,报账材料一旦投递成功,老师们就可以在网上查看物流状态,十分方便。
“我们每天都会定时取走自助报账投递机里的报销单。同时,我们也可以通过系统实时监控每台机器的投递情况和运行状态,如果有机器出现故障无法使用,我们也能及时发现。”计划财务部秦老师向我们介绍道。
除此以外,自助报账投递机带有监控设备,前来操作的人员会以照片的方式被机器记录下来,有效保障了操作的安全性。
更多细节可以通过下方的海报进行了解