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金华市住房公积金管理中心磐安分中心多措并举提高网办质量

原标题:金华市住房公积金管理中心磐安分中心多措并举提高网办质量

来源:浙江省住房和城乡建设厅

今年以来,金华市住房公积金管理中心磐安分中心从加强内部管理出发,创新服务方式,提升服务质量,切实打通服务群众的“最后一公里”。在推进网办、掌办工作中,积极掌握工作的主动权,将审批、回复等关口前移,不断提升群众满意度。

在办理质量上做文章,减少差错。实行网办、掌办后,减少了与办事群众面对面,为了提高上传资料准确性,对银行工作人员进行两次操作实务培训,通过设在银行的18个公积金业务网点“就近服务”周边办事群众。举办了由各缴存单位经办人参加的网厅操作培训,建立经办人钉钉群,形成业务“即时指导”以提高申请材料提交的“一次性过关”。对工作人员严格要求,建立奖惩措施,准确率要求达到100%,对出现的“差评”进行分类处理,由于工作失误造成的将严肃处理。

在办结时间上做文章,减少等候。为了缩短办事群众在提交申请材料后的等候时间,要求工作人员对当天提交的办事事项,下午下班前办结,做到当天事当天办。下午下班以后提交的办事事项,第二天一上班就首先处理此事,最迟不拖过中午。从上半年的网办情况看,除特殊事项外,都能够做到比规定时间提前1天办结,既提高了工作效率,也增强了工作人员的责任意识、服务意识,深受群众好评。

在主动沟通上做文章,减少误解。随着网办、掌办的不断推进,一方面方便了办事群众的业务办理,另一方面也出现了许多缴存职工提取账户储存余额的“不择手段”,不符合提取条件的办事事项时有发生,有的是故意的,不满足要求就一个“差评”。为了争取工作主动,要求对不符合的办事事项,在办结前,先与当事人作细致的政策讲解、耐心的沟通,得到对方理解、支持和接受,减少误解增加满意度。(金华市住房公积金管理中心供稿编辑朱宇心)

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