原标题:我局圆满完成省“两会”服务保障工作
来源:省机关事务局
1月11日至16日,省十三届人大三次会议、省政协十二届三次会议在杭州召开。我局坚持把做好省“两会”服务保障作为一项重要政治任务,以高度的责任感、紧迫感和使命感,主动对接、统筹联动、协同作战,圆满完成各项服务保障工作,受到省领导、与会代表和大会秘书处的充分肯定。
一、高度重视、精心组织。专门成立局主要领导挂帅的“两会”服务保障工作领导小组,会前多次进行专题部署、实地检查,反复强调要把“两会”保障作为当前工作的头等大事抓紧抓实抓好。会议期间,局领导全程驻点、深入一线,鼓士气、找盲区、抓提升,确保会议保障不留死角。局车辆管理与安全保卫处、省人民大会堂、之江饭店、大华饭店强化管理、分兵把口,落细落小保障措施,抓实抓好各项筹备工作。
二、注重细节、优质服务。参与服务保障单位以“大会圆满、代表委员满意”为标准,牢固树立需求导向,强化精品意识,着力提供优质服务。局车辆管理与安全保卫处严格落实代表团出发前一小时检查车辆、到达会场后再次巡检车辆、会议结束前半小时启动车辆观察情况的“三查”制度,共计投入各类车辆148台,保障与会人员2500余人,执行任务1800余趟次,行驶里程约1万公里,圆满完成13个驻点的用车保障。省人民大会堂完成主会场表决系统回路改造后,组织全员进行了模拟测试,确保稳定可靠。同时,在以往基础上,推进亲情优质服务全覆盖,主席台“一字型”续水服务也广受好评,实现了硬件软件服务双提升。之江饭店开展“一对一”管家式服务,将服务范围延伸至梯口、梯内、楼层、餐厅、会场乃至车场,确保了与会代表住得舒心、吃得安心、会议开得顺心,共收到133封感谢信,驻地秘书组专门写信予以肯定。大华饭店打造统一规范的服务形象,提供宾至如归的亲情服务,以微笑引领和一站式无缝衔接的工作态度,让与会代表时刻感受到“西子湖畔一个家”的整洁、舒适与温馨,受到一致好评。
三、落实责任、确保安全。参与保障单位做足预案、细化措施,安全保障井然有序。一是编制各类保障方案、应急预案,细化职责分工,做到定人定岗定位定责。二是抓实参与保障人员教育动员,层层发动、经常提醒,凝聚全员精气神,并强化服务礼仪、保密纪律、应急处置等专项培训,提升人员能力素质。三是盯牢重点环节,反复检查车辆、客房、会场、灯光、音响、空调等关键场所和设施设备,严把物品采购关,确保各类设施设备性能良好、相关物资食材安全可靠。四是加强与警卫、交警、消防等部门的沟通对接,加强全流程、全要素演练,高标准落实安保工作,确保会议安全、稳定。