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毕节:规范档案管理 助推巡察提“档”升级

原标题:毕节:规范档案管理助推巡察提“档”升级

来源:贵州省纪委监委网站

2019年以来,毕节市把规范档案管理作为推动巡察工作高质量发展的重要抓手,制定统一标准,严把“四关”,确保巡察档案完整、严密,有效提高档案管理科学化、规范化水平。截至目前,已完成2015年至2018年文书归档、历轮常规巡察卷内目录编制及规范建档立卷工作,共归档文书档案58件,建立巡察专项档案500余卷。

严把基础建设关。成立规范巡察档案管理工作领导小组,邀请我市档案管理专家进行授课和现场指导,提升管理档案能力和水平。按照规范档案管理需求,制定《毕节市巡察档案规范标准》,以“九防”规格建设巡察档案室,满足长远发展需要。通过完善档案基础设施建设,对巡察工作开展以来的各类文书进行集中统一管理,为档案资料保存提供保障。

严把收集整理关。结合实际制定《毕节市巡察档案规范化建设工作方案》、《毕节市巡察底稿类档案整理办法》和《毕节市巡察档案综合类整理办法》,按照规范文书档案和巡察专项档案要求,收集整理中央、省市要求贯彻落实巡视巡察工作的各类文件,以及市级下发各县(区)文件和各县(区)上报反馈的报告材料等文书档案资料。巡察专项档案按照巡察进驻准备、汇报座谈、查阅资料、个别谈话、意见反馈、问题线索、巡察报告等环节进行收集。对巡察发现问题的依据,形成“一人、一事、一问题、一底稿”巡察专项档案资料。

严把分类归档关。按照分类科学、范围明确、检索高效的原则,统一制作档案样式和归档目录清单,形成文书档案和巡察专项档案,在档案盒标签中标明档案类别、名称,确保各类档案完整、准确,装订齐全,排列有序,做到巡察工作全程留痕、权责清晰,问题可追溯、有据可查,督办有依据、整改见实效。

严把规范运行关。制定巡察工作档案管理制度,明确档案整理立卷、移交归档、档案保密、档案借阅、库房管理等各个环节的工作职责和时限要求,做到专人负责、专柜存放、专室保管。严格落实档案查询借阅审批登记制度,规范巡察档案查询借阅审核流程,夯实管理责任。加快全市巡察信息化平台拓展应用建设步伐,将装订成册的文书档案和巡察专项档案扫描存档,推进毕节市巡察数字档案的建设进度。明确规定文书档案每年进行一次归档,巡察专业档案每轮巡察结束后及时归档,严守保密纪律,确保巡察档案完整、有序、安全。

(毕节市纪委监委)

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