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嘉兴市“五个一”推进企业员工招聘“一件事”联办

原标题:嘉兴市“五个一”推进企业员工招聘“一件事”联办

来源:嘉兴市人力社保局

为纵深推进“最多跑一次”改革,嘉兴市人力社保局联合该市税务、医保、公积金等部门推出跨部门企业员工招聘“一件事”联办,进一步优化企业营商环境,获得社会各界的一致好评。主要做法是:

一、线上“一网申请”

2011年前,企业为员工办理参保登记、住房公积金开户等手续需要跑办事窗口现场办理。该市社会保障网上申报系统和公积金单位网厅上线后,企业可通过社保系统、公积金系统、人力社保一体化平台3个系统进行网上办理,实现办事“跑零次”。此次改革后,借助省人力社保厅网上联办平台,企业员工招聘开通了政务服务网“网上办”和浙里办“掌上办”,企业通过统一身份认证登录1个员工招聘在线申请界面即可一次性办好7个事项,无需在不同网报系统间来回切换。

二、线下“一窗受理”

改革前,市本级企业新招用人员后需要到所在辖区社保医保办事大厅、审批服务中心综合受理窗口或该市人力资源窗口、住房公积金窗口等3个不同层级、不同部门的窗口办理社保医保参保登记和缴费申报、就业登记、人事档案委托管理或者调取、住房公积金开户等手续,该3个窗口虽在同一办公大楼但不在同一楼层,企业不仅要按照事项分别取号排队等候,还得跑上跑下往不同的办事窗口。改革后,4个部门的7个事项集成到辖区社保医保窗口“一窗受理”,解决了企业跑上跑下排队等候的难题,极大地方便了企业办事。

三、企业“一表申报”

改革前,企业需要提交《社会保险职工增减表》《用人单位招用人员就业登记表》《社会保险费缴费申报表》《住房公积金缴存职工登记表》4张申请表及营业执照副本等14份材料,职工个人身份证原件和单位经办人员身份证原件更是需要反复提交。改革后,上述4张表格合而为一,申请材料从14份大幅精简到6份,企业只需填报1张《企业员工招聘“一件事”联办申请表》及一次性提交其他必需材料即可办理,无需重复提交。

四、后台“一体化运行”

为改进窗口端办件,该局专门开发了窗口联办平台,通过与社保系统、公积金系统和人力社保一体化平台对接,实现窗口人员统一收件、平台实时分发、部门并联办理、结果即时反馈的闭环式一体化运行,整个办理过程高效有序。

五、业务“一次性告知”

为方便企业办事,该局牵头编印了《企业员工招聘“一件事”办理一次性告知书》,将办理员工招聘“一件事”需要注意的人事档案调档、公积金账户设立等有关事项一次性告知企业,减少企业“多跑一次”的风险。同时,根据办事窗口“无差别全科受理”的要求,市人力社保局统一编印了《企业员工招聘“一件事”“无差别全科受理”操作手册》,各部门职能处室(单位)加强对窗口人员的全方位业务培训指导,努力提高服务质量。

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