原标题：东阳市司法局“三实三到位”打造示范数字档案室
来源：省司法厅
东阳市司法局加快跟进数字时代步伐，顺利建成综合智能档案室，不断推动司法行政档案室建设标准化、制度化、数字化。
一、压实工作责任，管理制度落实到位。一是高站位强化工作部署。召开局务会专题研究，将创建示范数字档案室列入2019年度常务线重点工作，调整20万元资金保障档案室建设。二是高标准完善工作网络。认真对照上级文件要求，制定《2019年东阳市司法局创建示范数字档案室工作计划》，召开示范数字档案室动员部署大会，要求职能科室在日常工作中注重数字化档案保存，做到归档一件、转化一件。三是高质量配备工作力量。选择7名专业能力强，能熟练掌握并运用计算机基本技能的工作人员作为兼职档案员，多次参加档案工作培训。注重经验交流，与丽水司法局、新昌司法局等兄弟单位进行远程视频经验学习。
二、夯实硬件基础，档案设施配备到位。一是优化基础设施。坚持档案库房、阅档室、办公室“三分离”和现代化设施“八防”到位，配置防盗门、扫描仪、档案管理软件等现代化设施和检索工具，配备15个大型铁质档案架，足够存放10年以上纸质档案。二是强化内部管理。设1名专职档案员，实行“温湿度日检查、消防设施月检查、防虫剂和灭火器年更换”制度，保证档案资料完好无损。三是细化服务项目。完成基础数据汇编、重要文件汇编、司法行政系统档案法规汇编等编研材料，设置全引目录、文号索引等检索工具，建立阅览室，配备借阅登记簿，满足档案的咨询、查阅、检索及开发利用等需求。截至目前，局档案室现存2004年以来各种门类和载体的档案共有13381卷，完成数字化工作的档案10063卷（件），提供各类基础资料及咨询服务310余次。
三、落实业务规范，数字档案保管到位。一是结合指导，补齐短板。邀请市档案馆专业人员会同全局8个科室负责人共同研讨制定《东阳市司法局电子文件归档范围和保管期限》；邀请登记备份中心领导来现场指导，完善各大类档案数据库。二是签订合同，购买服务。与符合要求的软件公司签订保密合同和规范操作流程合同，对工作人员进行专项保密教育，局专职档案员全程跟进监督、校对工作，确保档案数据准确可用。三是多套保存，安全保管。严格区分密与非密，定人定岗进行涉密数字档案管理，将秘密文件单独存放于京图单机系统内。建立电子文件和数字档案安全保管和备份制度，采用归档电子文件和数字档案一式三套保存方法（一套封存保存，一套提供利用，一套异地保管），确保数字档案完整、准确。
