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东莞城建档案管理平台优化通过专家验收

原标题:东莞城建档案管理平台优化通过专家验收

大洋网讯 记者20日获悉,东莞城建档案管理平台优化已通过专家验收,预计明年初投入使用。新的城建档案管理平台将是一个既满足东莞市城建档案馆对各个时期、多种载体的城建档案著录工作,又兼顾城建档案馆业务管理功能的信息化平台。

据介绍,东莞市城建档案馆是东莞市城市规划建设基础信息和数据资源的保管基地,是向社会提供城市建设档案查询及利用服务的公共服务窗口单位。市城乡规划局称,随着当今社会信息技术的飞速发展,社会各界对档案管理和利用要求的不断提高,市城建档案馆迫切地需要一个在档案著入、档案查询和档案利用方面满足单位管理需求的新平台。

新的城建档案管理平台在设计上突出集成化管理的思想,将全馆的业务整体集成,在实现全馆信息资源共享的同时,最大限度地减少数据的重复录入,提高全馆现代化管理工作的整体效率。

该平台在四个方面进行了优化,其中在业务动态跟踪方面新增工作进度提醒,四种颜色(绿、橙、黄、红)表示业务完成的情况,从而提醒工作人员优先处理时间紧迫的工程业务,提高业务完成性和工作效率。

广报全媒体记者李直建

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