原标题：覃塘区法院档案室成功跳级晋升“自治区特级档案室”
2018年11月7日下午，由自治区高级法院副调研员、档案科科长劳小萍、自治区档案局覃皓主任一行5人组成的测评组，到覃塘区法院对该院的综合档案室晋升“自治区特级档案室”进行评估验收。贵港市中级法院党组成员、副院长罗祖耀、贵港市档案局副局长韦炳常、贵港市中级法院办公室主任李庄雄、覃塘区档案局局长黄朝辉陪同评审。考评组通过听取汇报、查阅材料、实地考核、综合评议。最终，该院档案室以97.5分的成绩顺利晋升为“自治区特级档案室”，直接从二级档案室跳级晋升（跳过一级档案室）“自治区特级档案室”！据悉，覃塘区法院综合档案室是全区第86家、全区法院系统第12家、全区基层法院第7家、整个覃塘区第1家自治区特级档案室。该院的主要做法是：
一是强化组织领导，形成工作合力。院党组把档案工作作为法院工作的一项重要内容，列入议事日程，纳入绩效考评，成立档案工作领导小组成员，形成以院长主抓、院领导协管、部门负责人主管、专职档案工作人员具体管的档案工作管理体制，档案升级工作实行“专人专管专办”，为档案工作提供组织保障。配备大学本科学历的专职档案管理员1人，大专以上学历的聘用制档案员3人，并指定各业务庭内勤工作人员为兼职档案员，形成以档案室为核心各部门配合的档案管理体系，同时加强对专、兼职档案员的业务培训，切实提高档案归档质量。
二是完善档案管理制度，强化硬件建设，实现档案规范管理。严格落实《档案法》、《人民法院档案管理办法》等规章制度，及时将文件、卷宗、音频等档案归档整理，各类档案按照分类上架，做到分类科学、装订规范、排列有序。目前，该院档案室室藏档案有诉讼、文书、会计、照片、实物、基建、声等七大类，截止2017年，共藏有各门类档案2.5万余卷、照片700余张、光盘900余盒，已完成建院15年各类档案数字化扫描约220万页。强化硬件软件建设，在经费紧张的情况下，投入350万资金建设升级档案室库房和完善软件建设，严格按照特级档案室的硬件要求配备各项设施，安装金属防盗门、防盗窗、LED防紫外线灯具，配备了档案专业密集架，、恒温恒湿系统、档案专业消毒柜、等设备，增强了档案保管的安全性。
三是发挥档案室功能，提高服务水平。严格档案借阅、查阅、调档审批程序，加强当事人、律师来院借阅、复印档案材料等日常运用管理，发挥档案服务功能，促进档案的综合利用。开展多样化查阅服务，实行纸质查阅与电子查阅、内部查阅、电话查询与预约服务等查阅服务方式，提高当事人满意度。实现电子档案与纸质档案同步查询，方便当事人通过网络远程查询。截止2018年10月31日止，我院为当事人、诉讼代理人以及有关单位提供查借阅2358人次9265卷，为本单位各部门提供查借阅3572人次12524卷；文书档案提供查借阅250人次327件。
