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省质检院打通服务客户“最后一公里”

原标题:省质检院打通服务客户“最后一公里”

□记者 王林红 通讯员 毛延锋

“从创建委托单到出具检测报告,只需要5个流程,并且全部实现线上受理,以往驱车送检产品在省质检研究院要成‘老皇历’啦!”近日,省质检研究院业务受理系统刚刚上线,就有不少客户使用并留言,表示该院的一项信息技术省去了许多客户往返业务大厅的时间。

作为我省最大的综合性产品质量检验研究机构,该院客户比较多,加之流程复杂,高峰时期,常常出现排队待检的情况。尽管该院一再增派人手、减少流程、简化手续,还是因为人工操作的原因,滞后了客户办理业务的时间。

为使“数据多跑路”“客户少跑腿”,实现智慧质检,省质检研究院通过高新信息技术与业务的融合创新,全面探索“互联网+”在客户中的应用,构建新型智能业务办理模式。该院将业务受理系统与实验室管理系统无缝对接,减少了10余项繁琐流程,实现了对企业、样品、订单、证书、报告、支付的编码化管理,并增加线上支付和线上快递等便捷服务,送检客户可通过网站、手机APP、微信公众号等多种方式填单、缴费、查询。

任丘市华信通信器材有限公司是该院的老客户,他们开车送检产品往返路途就需要6个小时,加上卸样、填写委托单等环节,需要1天时间。使用业务受理系统后,足不出户5分钟即可完成委托单的在线填写和样品的邮寄。近日,该公司向省质检研究院送去锦旗,感谢该院争分夺秒、加班加点出具检测报告,使其成功中标价值数百万元的项目。

线上多跑路线下少跑腿,流程减下来服务提上去。该院坚持落实“两个快速、三个免费”政策,即快速受理业务、快速出具报告,邮寄报告免费、打印复印免费、中午就餐免费(因送检误餐的客户),据该院最新季度客户满意率调查统计,满意率达98%以上。

省质检研究院院长董占伟表示,该院坚持用数据管理,用数据创新,力争实现数字的业务化和业务的数字化,着力构建服务客户的信息化业务受理体系,达到“一网申请、一站办理、高效互动、集成服务”,破解“最后一公里”服务难题,让客户畅快享受“智慧质检”带来的方便和快捷。该院“智慧质检”的实践经验在全省质监局所属检验检测技术机构中得到推广。

据悉,省质检研究院在业务受理系统上线后,正在密切关注系统运行情况,随时掌握客户的新需求,进一步完善“智慧质检”建设工程。届时,客户邮寄的样品会被贴上电子标签,样品入库、流转以及领样人员信息将实现智能读取,检验报告的出具、签章、打印和装订全程实现电子化,让服务客户的“最后一公里”不断实现版本的升级换代。

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